不只解决开门和通电。
开门和通电解决的是“怎么进入和使用空间”。 但客人进门以后,还有取茶、加购、商品、会员和后续经营。 一套完整系统需要继续把这些环节接住。
自助化、自动化、数字化,解决三类不同问题。
用户怎么完成服务、系统怎么执行流程、门店怎么理解经营, 是三个不同层面的问题。
用户侧:自助化
让客人可以自己完成预约、支付、开门、取茶、 加时、加茶和商品购买,减少标准服务中的人工等待。
系统侧:自动化
让订单、门禁、电控、设备、库存和会员等, 按照明确规则自动联动,减少重复操作和人工衔接。
经营侧:数字化
把用户、订单、房间、商品、会员和渠道沉淀为经营数据, 帮助门店理解复购、利用率和经营变化。
从空间管理,继续延伸到服务和经营。
预约与订单
门店、房间、时间、套餐、订单与支付形成完整预约流程。
门禁与电控
根据有效订单联动开门权限、用房时间和房间设备。
套餐履约与取茶
识别订单包含的茶品,记录领取状态,并继续连接库存。
加购与商品
进房以后仍可继续加时、加茶和购买商品,让服务不断线。
会员与储值
让空间消费与商品消费逐步回到同一个用户和会员体系。
经营数据
继续观察用户、复购、房间、商品、渠道以及多门店经营表现。
能标准化的服务,应该尽量做进系统。
小溪哩的目标不是为了无人而无人。 用户侧尽量自助,系统侧尽量自动, 但保洁、补货、异常处理、客户关系和经营判断仍然需要人持续负责。
为什么这些能力需要逐步打通?
对用户来说,他只是在一家茶室完成一次连续的消费; 对商家来说,也不应该把预约、取茶、商品、会员和库存变成彼此独立的数据孤岛。
用户体验是一条线
预约、进店、用房、取茶、加购和再次消费应该尽量连续, 不需要为了不同服务反复寻找工作人员或切换系统。
经营数据也应该是一条线
空间消费、商品消费、会员、余额和库存逐步连接以后, 门店才能更完整地理解用户和经营。
自动化之后,还要继续走向经营。
当预约、支付、门禁、电控和服务流程稳定以后, 系统还应该继续帮助门店理解新客、老客、复购、 房间利用率、商品销售和渠道表现。
关于智能茶室助手
智能茶室助手只负责开门和通电吗?
不是。门禁和电控只是基础能力, 系统还会继续连接取茶、加购、商品、库存、会员和经营数据。
所有共享茶室都需要全部功能吗?
不一定。不同门店可以根据当前经营模式和发展阶段, 选择真正需要的能力,再逐步扩展。
系统化以后还需要人吗?
需要。卫生、补货、异常处理、客户关系和经营判断仍然需要人负责。 系统主要承担高频、重复和规则明确的流程。